Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, vous serez en mesure d’appliquer certains principes de la gestion du temps à l’utilisation de votre agenda électronique.Clientèle visée
Tout publicPréalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
- Principaux obstacles à la gestion efficace du temps;
- Identification et définition de votre processus de gestion du temps;
- Gestion des tâches longues et des projets multiples;
- Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap;
- Le syndrome de l’action immédiate;
- Le regroupement des tâches;
- Regroupement des communications internes;
- Comment établir les priorités;
Bien utiliser Gmail :
- Comment mieux gérer les courriels à la réception et à l’expédition;
- Comment classer et trouver efficacement les courriels dans Gmail;
- Personnaliser les paramètres de Gmail;
- Activer le volet de lecture et le volet des dossiers;
- Choisir et créer les étiquettes ou libellé pour le classement des courriels;
- Créer des filtres pour trier les courriels à la réception;
- Comment gagner du temps à l’aide des modèles de courriels;
- Gmail sur appareils mobiles
- Survol des différentes options de Google Agenda;
- La création des rendez-vous et des rencontres;
- Partage de calendriers;
- Réservation facile de temps avec un collègue grâce aux créneaux horaires;
- Créer des calendriers partagés;
- Google Agenda sur appareils mobiles.
- Maîtrise du temps avec la fonction « Tâche » de Google Agenda;
- Création de tâches en appliquant les principes de gestion du temps;
- Comment transformer des courriels en tâches;
- Créer, éditer et détailler les tâches;
- Les applications de tâches sur appareils mobiles
Gestion des contacts Google :
- Créer des contacts dans le carnet Google;
- L’accès au carnet de contact de l’entreprise;
- Créer des envois de groupe pour vos contacts.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
-Exposés interactifs; -Contenu théorique; -Démonstration des méthodes proposées; -Exercices pratiques.
Type de cours
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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