Une culture de gestion du temps bien établie et partagée est le levier de l'excellence organisationnelle. Cette culture permet l'efficacité et l'atteinte des objectifs stratégiques, à tous les niveaux de l'entreprise.
Alors que les entreprises doivent composer avec le travail hybride, la les enjeux de recrutement et la numérisation accélérée, l'adoption et la mise en place d'une approche holistique de la gestion du temps est devenu un impératif stratégique.
L'intégrer au cœur des pratiques organisationnelles est la clé pour atteindre une synergie et une productivité optimales.
Notre programme global de gestion du temps est précisément conçu pour élever la gestion du temps au rang de valeur fondamentale de votre organisation. Avec ce programme, vous serez en mesure de transformer chaque niveau de l'entreprise - de la direction aux équipes terrain - en champions de l'efficacité.
Le temps est la ressource la plus précieuse,
et ce n’est qu’en gérant efficacement le temps
que l’on peut gérer toute l’activité d’une entreprise.
(Peter Drucker)
Améliorer la gestion du temps des équipes
Bien au-delà de l'individu, ce programme accompagne votre organisation dans une métamorphose culturelle, dont de la gestion du temps est un pilier. Cultiver cette excellence collective et instaurer un environnement où efficacité et collaboration vont de pair permettront à votre entreprise d'atteindre, voire dépasser, ses objectifs.
Programme d'accompagnement sur-mesure
Le programme comprend les modules suivants
Afin de préciser les attentes et les besoins, une auto-évaluation est nécessaire en amont de l'atelier.
Elle vise à mesurer le niveau de maîtrise de la gestion du temps du gestionnaire (qui remplit l'auto-évaluation) et de son équipe. Cette auto-évaluation permet également de préparer et d’animer l’atelier de démarrage du projet qui permettra de dégager les principaux objectifs de la démarche ainsi que le rôle qu’auront les gestionnaires.
► Alignement du projet
Donner la bonne impulsion : l’assise de la démarche reposant sur les gestionnaires, il est essentiel que ceux-ci maîtrisent et appliquent les bonnes pratiques de gestion du temps.
► Formation de 2 jours en gestion du temps pour gestionnaires
À la suite de laquelle seront élaborés les protocoles de gestion du temps et de communication, comprenant l’uniformisation des outils, les bonnes pratiques, la gestion des réunions, des calendriers, des courriels ; ainsi que la formalisation des directives sur les attentes en matière de disponibilité.
Inventorier les outils de gestion du temps et collaboratifs utilisés pour dresser un état des lieux des pratiques en place.
Mener des entretiens individuels pour analyser les usages et leur pertinence en fonction des bonnes pratiques.
► Diagnostic : 1.5 jour, sous forme d'entretiens individuels, menés auprès de deux ou trois responsables et quelques usagers, afin d'apprécier la mise en application des pratiques transmises au module 2 et à évaluer les écarts.
► Recommandations : une demi-journée, incluant la rédaction d’un bref rapport et la présentation des recommandations afférentes à la direction.
Formation des employés à la gestion du temps, la priorisation des tâches et l'utilisation efficace des outils de gestion du temps pour respecter les délais, maximiser l'efficacité et réduire le stress.
Transmission du protocole et des politiques de l'entreprise.
► Formations de 2 jours.
Cas d'utilisation et meilleures pratiques
Mises en pratique et optimisation des outils
Au besoin, prévoir des séances de coaching individuel auprès des employés avec des besoins ou des attentes spécifiques.
► 2 x 1/2 journée/pers.
L'accompagnement en gestion du temps répond à vos besoins si votre objectif est que:
• chacun soit capable de prioriser ses activités pour gagner en productivité et en sérénité.
• l'équipe soit homogène dans ses pratiques de gestion du temps, pour renforcer sa cohésion, optimiser ses processus et améliorer ses livrables
Formations catalogue
Vous pouvez aussi inscrire les membres de votre équipe à l'une de nos séances publiques, en présence ou à distance. Elles se déroulent avec d'autres participants issus d'entreprises variées.
Les dates disponibles sont affichées dans les pages de chaque formation.