La gestion de projets est au cœur de bien des entreprises. Leur niveau de maturité en la matière varie grandement. Suite à un audit, en vue d’une réorganisation voire dans le cadre d’une transformation, l’entreprise peut souhaiter revoir la gestion de projet au niveau organisationnel.
Adopter une approche holistique est une stratégie proactive pour renforcer la capacité de l'organisation à évoluer dans un paysage complexe et compétitif, tout en promouvant l'innovation et l'excellence opérationnelle.
Revoir la gestion de projet au niveau organisationnel pour :
• Assurer un alignement stratégique
• Optimiser l’allocation des ressources
• Mettre sur pied une saine gouvernance de projet
• Déployer une culture d’amélioration en continu
• Acquérir une expertise en gestion du changement
• Identifier le bon système d’information de gestion de projet
• Développer les compétences en gestion de projet
Qui est concerné ?
![Qui est concerné par la gestion de projets | Technologia](/media/f0jomvzr/gp-gens.jpg?width=401&height=402&mode=max")
La bonne mise en place d’une approche stratégique et holistique de la gestion de projets au sein d'une organisation requiert l'engagement et la participation de plusieurs acteurs clés.
La haute direction
Elle définit la vision stratégique et dispose de l'autorité nécessaire pour initier le changement.
Les responsables de bureau de projets (PMO)
Ils agissent comme des facilitateurs pour les chefs de projets et comme conseillers pour la haute direction.
Les chefs de projet et les équipes de projet
Leur engagement est essentiel pour la livraison de valeur, par l'application des bonnes pratiques.
Les responsables des ressources humaines
Ils alignent les compétences (formation, gestion des talents) des équipes avec les besoins de l'entreprise.
Le personnel T.I.
Il joue un rôle crucial dans l'intégration des outils technologiques qui facilitent la gestion des projets.
Les avantages d’une culture globale de la gestion projets
Tant sur le plan stratégique qu'opérationnel, une approche globale dépasse les limites des projets individuels pour embrasser les objectifs et les défis de l’organisation dans son ensemble.
Efficacité des canaux de communication cohérents à travers l'organisation.
Une approche intégrée en gestion de projet
est un levier de performance et de compétitivité.
Comment mettre en place une saine approche organisationnelle en gestion de projets ?
Le ou la meilleur·e chef·e de projet ne peut faire de miracles à l'échelle de toute l'organisation. Pour que les bonnes pratiques soient appliquées efficacement à travers toutes les équipes de projet, c'est l'entreprise qui doit se doter d'un cadre adéquat. Plusieurs étapes sont nécessaires pour y parvenir.
Des entrevues sont menées auprès des parties prenantes identifiées afin de préciser :
- L'état de la gouvernance
- La méthodologie en gestion de projets
- Le profil des compétences en place (outil de test)
Livrable: audit, diagnostic de maturité ou cartographie des compétences
Selon le(s) livrable(s) précédent(s) (audit, diagnostic, cartographie), une liste de recommandations est priorisée avec le client.
- Identification de la valeur ajoutée
- Hiérarchisation des points d’amélioration à court, moyen et long terme
Livrable : Liste priorisée d'actions pour atteindre les objectifs
Suite à la priorisation des recommandations à suivre :
- Planifier et prioriser les initiatives
- Intégrer la gestion du changement
Livrable: plan détaillé des actions à mener, basé sur la capacité de l’organisation et la réalité de son environnement. Proposition de parcours sur-mesure.
Selon le plan d'action défini et le parcours sur-mesure élaboré, sont déployés divers solutions d'apprentissage (formation, mentorat, coaching, etc.) adaptées.
Livrable: Intégration des bonnes pratiques des gestion de projets
Afin de valider l'efficacité et la cohérence des recommandations, des objectifs, du plan d'action et de son déploiement, il est important d'assurer :
- Une comparaison de l’évolution du diagnostic de maturité
- Une évaluation des acquis
- Une recommandations correctives au besoin
Livrable: sur-mesure, selon les recommandations correctives, propres à chaque organisation.
Parcours personnalisables
Pour aider vos leaders de projets à développer leurs habiletés stratégiques, techniques et relationnelles, nous pouvons organiser des parcours individuel personnalisés, en fonction des habiletés qu'ils ont et de celles qu'ils doivent développer. Pour identifier ces éléments et orienter le besoin de formation, nous vous aidons à réaliser un diagnostic grâce à un questionnaire spécifique élaboré par nos soins.
Vous pouvez aussi inscrire les membres de votre équipe à l'une de nos séances publiques, en présence ou à distance. Elles se déroulent avec d'autres participants issus d'entreprises variées.
Les dates disponibles sont affichées dans les pages de chaque formation.
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