Cette formation en gestion de projets vous permettra de comprendre les bénéfices d’une planification détaillée et d’un budget maîtrisé. Assurer la gestion des coûts d’un projet c’est être en mesure de procéder à l’estimation, la budgétisation et le contrôle des coûts, à chaque étape du cycle de vie du projet, afin de respecter le budget validé.
Contrôler les coûts vise à prévenir les dépassements, limiter les risques et optimiser les futures planifications.
Objectifs de la formation
Le participant sera capable d’adapter le budget aux réalités du projet.Clientèle visée
Poste de supervision et coordination de projet, postes de chef d’équipe et membres de la direction.Préalables
• Avoir participé à au moins un projet
• Idéalement, suivre : GP108 - Gestion de projet : développer le leadership du gestionnaire de projet et GP109 - Gestion de projet : le nouveau rôle du gestionnaire de projet
Formateurs
Architecture de la formation
- Comment assurer la planification des ressources (personnes et équipement), en se basant sur la structure de décomposition du travail (DPS ou WBS en anglais)
- Comment estimer les coûts : quelles informations prendre en compte (ressources, durée, risques..).
- Comment budgéter les coûts : ou comment ventiler le budget dans les tâches.
- Comment contrôler les coûts : mesurer les écarts et prendre les mesures correctives.
- Avoir une bonne compréhension des ressources nécessaires
- Valider le périmètre de projet pour éviter les sous-estimations
- Comment trouver l’équilibre entre flexibilité et dépassement budgétaire, pour favoriser la création de valeur et éviter à tout prix le « tant qu’à y être ».
- Comment établir un processus de contrôle et suivi des changements
- Qui est touché par le changement
- Qui valide la demande de changement
- Différence de traitement selon l’ampleur du changement : modifications mineures vs modifications majeures.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Des exposés présentant les processus et chacun des outils de travail, des applications de la méthode et de l’instrumentation à une situation familière aux participants, appel à la contribution des autres participants et travail en équipe.
Type de cours
Notes relatives à la formation
Les sujets vus : coût, budget, contingence, changement, estimations en gestion de projets
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