Gestion du temps : planifier, s'organiser et prioriser

UA 1 – Diagnostiquer sa méthode en gestion du temps

À la fin de cette unité d’apprentissage, le participant sera en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion du temps qu’il a développée au fil du temps. Il pourra identifier, notamment, les bonnes pratiques qui lui permettront de mieux gérer sa charge de travail et effectuer ses multiples tâches et suivis.  

• Première réflexion et exercice à propos des priorités

• Exercice d’identification de sa charge de travail

• Identification de ses propres méthodes

• Recherche de solutions devant cette complexité

   

UA 2 – Premier pilier-Savoir planifier efficacement le court, le moyen et le long terme

La planification est la pierre angulaire de la gestion du temps. Notre approche l’optimise tout en réduisant le temps qui doit lui être consacrée. Elle allie rigueur et flexibilité. Les participants verront aussi comment arrimer leurs outils informatiques aux bonnes pratiques de planification.

• Principes d’une bonne utilisation des outils de gestion du temps et collaboratifs

• Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir

• Comment gérer les tâches longues et les projets

• Importance de calculer et de tenir compte de votre temps maîtrisable pour mieux contrôler les imprévus

• Comment mettre en place la nouvelle méthode

UA 3 – Deuxième pilier - Savoir prioriser

La priorisation est certainement l’âme de la gestion du temps. C’est elle qui donne un réel sens à nos actions. Dans ce module nous verrons quels critères devraient nous orienter dans l’identification de nos priorités.  

• Comment établir ses priorités :

  - Quels critères déterminent qu’une activité est prioritaire ?

  - Connaître et bien interpréter la matrice d’Eisenhower

  - Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée

• La méthode du time boxing

• La planification et la priorisation des activités à valeur ajoutée en fonction de son rôle

UA 4 – Troisième pilier - comment respecter sa planification

S’il est vrai que la planification est l’assise de la gestion du temps, encore faut-il la respecter. Cette aptitude repose sur une série de règles d’or qui en sont la clé. Nous débutons ce module par un test d’auto-évaluation qui permet aux participants de se positionner par rapport à certaines de leurs méthodes et attitudes. Ils pourront ainsi adopter certains gestes clés qui pourront faire toute la différence.  

• Auto-évaluation

• Identifier les grugeurs de temps pour soi et l’équipe

• Gestes clés de la gestion du temps à mettre en application

  - Les bons principes pour organiser ses fichiers et ses courriels

  - Techniques efficaces de gestion du cycle de vie des courriels

  - Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap

  - Techniques pour ne jamais rien oublier

  - Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le cap

  - Regroupement des tâches de même nature

  - Maîtriser ses télécommunications

  - Contrôler les interruptions

  - Comment négocier votre emploi du temps

  - Maximisation de votre efficacité au travail

  - Communications efficaces.

Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.