Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous connaitrez une méthode de gestion du temps et des technologies qui allie flexibilité et rigueur.Clientèle visée
À toute entreprise désireuse d’optimiser ses processus de travail et d’augmenter le sentiment de bien-être et de contrôle de ses employés. Cette formation s’adresse à tous, employés et dirigeants.Préalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
Volet gestion du temps
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Diagnostic de votre méthode et de vos processus de gestion du temps
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Importance de centraliser l’information et façon d’y parvenir
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Gestion des tâches longues et des multiples projets
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Méthode pour planifier votre charge de travail de façon flexible et rigoureuse
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Procédé pour mettre en œuvre une nouvelle technique de gestion du temps
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Méthode pour établir vos priorités
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Gestes clés pour respecter sa planification
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Éléments d’un protocole de communication pour une meilleure collaboration
Volet Outlook
Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook
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Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
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Personnalisation de l’interface pour en faire une cabine de pilotage
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Configuration d’Outlook de façon avancée pour mieux gérer la fonction tâche
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Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
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La création des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
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Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
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Le découpage d’une tâche ou d’un projet pour en gérer les différentes étapes
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Optimisation du cycle de gestion des courriels
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La création de modèles
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Planifier et équilibrer sa charge de travail en étant à la fois flexible et rigoureux;
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Classement efficace des courriels
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Optimisation de l’agenda
Volet collaboration
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Création d’espaces unifiés de communication et de collaboration pour vos équipes et vos projets
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Établissement d’un plan de collaboration complet et uniformisé et création d’une architecture correspondante
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Optimisation et facilitation du travail à distance
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Gestion de base des fichiers et dossiers
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Partage d’éléments et gestion des accès
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Partage externe
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Coédition de fichiers Office
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Utilisation efficace des différents canaux de communication
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Paramètres de notifications
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Clavardage individuel et de groupe
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Partage de fichiers
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Équipes et groupes Microsoft 365
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Canaux d’une équipe
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Publications d’un canal
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Fichiers d’un canal (SharePoint)
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Wiki d’un canal
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Plans et groupes Microsoft 365
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Plans et équipes Teams
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Compartiments dans un plan
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Tâches et avancement des tâches
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Affichages.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs, illustrations à l'aide d'exemples concrets, démonstration des méthodes proposées, exercices pratiques, tests d'autoévaluation et plans d'action complétés pendant la formation.
Type de cours
Notes relatives à la formation
La formation peut être répartie pour être offerte en plusieurs demi-journées et peut également être adaptée à un environnement Gmail.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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