Bien comprendre ce qu’implique la conformité des licences
Afin d’assurer la conformité en continu, il faut tout d’abord bien comprendre que la conformité des licences ne peut être assurée que si nous avons la réponse aux questions suivantes :
- Combien de licences est-ce que je possède ?
- Combien de licences sont effectivement utilisées (terme à définir et qui peut varier) ?
- Suis-je en conformité ?
Et alternativement nous devrons aussi répondre aux questions :
- Comment est-ce que je gère le cycle de vie de mes licences ?
- Comment est-ce que je gère le cycle de vie de mes actifs matériels ? (la licence dépend souvent de caractéristiques de l’équipement sur lequel le logiciel est installé)
La mise en place de ces éléments demande de la rigueur et une bonne organisation afin de ne pas se perdre, mais peut être rapidement effectuée si le focus initial est bien défini et en privilégiant une approche par phases.
Les autres bénéfices/avantages de la mise en place de processus
La mise en place de ces processus de gestion va apporter de nombreux autres bénéfices :
- Est-ce que mes licences sont réellement utilisées ?
- Est-ce que mes actifs matériels sont correctement utilisés ?
- Est-ce que mes contrats de support sont adéquats ?
- Quelles économies puis-je faire en réutilisant mes actifs non utilisés ?
- Comment optimiser l’acquisition de mes actifs informatiques ?
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