Réussir la livraison de vos projets malgré les nombreuses contraintes qui y sont liées nécessite d’établir et de maîtriser des méthodes de planification rigoureuses, ainsi que des méthodes de contrôle et de suivi efficaces et flexibles. En outre, vous devez quotidiennement combiner la gestion des tâches de vos projets à vos nombreuses autres activités.
Cette formation en gestion du temps vous offre une méthode simple, concrète, facilement applicable et parfaitement adaptée à un contexte de gestion de projets !
Ayez une vision claire de vos tâches et gardez le cap sur vos livrables. Terminez vos journées avec la satisfaction d’avoir accompli ce qui devait l’être, pour l’avancement de vos projets !
Durée
2 jours
Horaire
Voir les dates de formations pour plus de détails
Tarif régulier
965 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
865 $
Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous connaitrez des méthodes qui ont fait leurs preuves pour gérer vos tâches efficacement.Clientèle visée
Quiconque veut intégrer la gestion d’un ou plusieurs projets à la gestion de l’ensemble de ses activités.Préalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
Bénéfices pour les participants
- Gérer ses tâches efficacement et ne rien oublier;
- Faire une meilleure coordination des ressources et des parties prenantes;
- Mieux gérer les communications;
- S’assurer du respect des échéances
- Maitriser et diminuer les urgences et les imprévus;
- Faire le lien entre les outils de gestion de projet et les outils de gestion du temps;
- Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme;
- Établir ses priorités et les respecter;
- Respecter sa planification.
Une bonne gestion du temps est un élément clé pour maximiser l'efficacité, minimiser les risques et assurer le succès global d'un projet.
- Comprendre la complémentarité entre la gestion du temps et la gestion de projets
À la fin de cette unité d’apprentissage, le participant comprendra la complémentarité entre la gestion de projet et la gestion du temps. Il pourra aussi faire le point sur sa méthode de gestion du temps afin d’améliorer ses pratiques.
- Revu des processus de gestion de projets;
- À quel processus la gestion du temps est-elle principalement liée?
- Les 5 grandes dimensions de contrôle;
- Diagnostic de sa méthode de travail et d’organisation;
- Les huit lois et principes de la gestion du temps;
- Recherche de solutions devant cette complexité.
- Revu des processus de gestion de projets;
- À quel processus la gestion du temps est-elle principalement liée?
- Les 5 grandes dimensions de contrôle;
- Diagnostic de sa méthode de travail et d’organisation;
- Les huit lois et principes de la gestion du temps;
- Recherche de solutions devant cette complexité.
- Premier pilier-Savoir planifier efficacement et contrôler ses activités
La gestion de projets implique la planification de toutes les étapes nécessaires à la réalisation d'un projet, y compris l'allocation de temps pour chaque tâche. Une bonne gestion du temps est donc essentielle pour respecter les délais fixés dans le cadre du projet.
- Comment passer de la vue d’ensemble à la gestion au quotidien;
- Comment maitriser efficacement ses outils de gestion du temps et collaboratifs;
- Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir;
- Principes d’un découpage adéquat des livrables dans chacun des outils (de projets et du temps);
- Coordination et gestion des parties prenantes;
- Gestion et mitigation des risques;
- Comment passer de la vue d’ensemble à la gestion au quotidien;
- Comment maitriser efficacement ses outils de gestion du temps et collaboratifs;
- Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir;
- Principes d’un découpage adéquat des livrables dans chacun des outils (de projets et du temps);
- Coordination et gestion des parties prenantes;
- Gestion et mitigation des risques;
- Deuxième pilier - Savoir prioriser
Savoir prioriser en gestion de projet est essentiel pour plusieurs raisons importantes. C’est une habileté qui permet, notamment, de mieux gérer les multiples imprévus de façon agile tout en gardant le cap sur les objectifs du projet.
Dans ce module, les participants seront sensibilisés à différentes matrices pouvant être utilisées par les gestionnaires de projet et les membres de l'équipe pour hiérarchiser les tâches et prendre des décisions éclairées sur la manière de mieux utiliser leur temps et leurs ressources.
- Comment établir ses priorités tout au long du projet;
- Les 6 matrices décisionnelles pouvant être utilisées en gestion de projets comme source d’inspiration;
- Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
- La méthode du time boxing et de l’agenda normalisé.
Dans ce module, les participants seront sensibilisés à différentes matrices pouvant être utilisées par les gestionnaires de projet et les membres de l'équipe pour hiérarchiser les tâches et prendre des décisions éclairées sur la manière de mieux utiliser leur temps et leurs ressources.
- Comment établir ses priorités tout au long du projet;
- Les 6 matrices décisionnelles pouvant être utilisées en gestion de projets comme source d’inspiration;
- Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
- La méthode du time boxing et de l’agenda normalisé.
- Troisième pilier - Comment respecter sa planification
La planification est certainement l’assise de la gestion de projets. Cependant, encore faut-il la respecter.
À la fin de ce module, les participants seront en mesure de mitiger les principaux grugeurs de temps afin de mieux respecter leur planification.
- Auto-évaluation;
- Identification des grugeurs de temps;
- Les gestes clés pour mitiger les grugeurs de temps.
À la fin de ce module, les participants seront en mesure de mitiger les principaux grugeurs de temps afin de mieux respecter leur planification.
- Auto-évaluation;
- Identification des grugeurs de temps;
- Les gestes clés pour mitiger les grugeurs de temps.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
-Exposés interactifs -Illustrations à l'aide d'exemples concrets -Démonstration des méthodes proposées -Exercices pratiques -Tests d'autoévaluation -Plans d'action complétés pendant la formation
Type de cours
Développement de compétences
Développement d'habiletés et intégration de connaissances
Aide à la décision
Connaissances de base
Notes relatives à la formation
La méthode en gestion du temps est adapté à plusieurs plateforme; Outlook, Office 365, Gmail et Google Agenda, Lotus Notes, Apple, Groupe Wise, Thunderbird, Evernote.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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2 jours
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Tarif régulier
965 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
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