5 astuces pour éviter les pièges de la prise de notes

La prise de notes, c’est du sport! 

Il faut le reconnaître, la prise de notes c’est du sport! Oui, vous avez bien lu, du sport! Cela signifie qu'il faut s'entraîner régulièrement, se préparer avant chaque séance, être attentif pendant et faire le bilan après. Il faut aussi être conscient que des « saboteurs » peuvent nuire à votre prise de notes : 

- Le stress : l'absence de compétence pour prendre des notes, la crainte d'oublier des détails importants, le sentiment d'être le seul à ne pas aimer prendre des notes, ou le manque de clarté quant aux éléments à noter peuvent nuire à l'efficacité et vous faire perdre vos moyens. 

- Les pièges : se baser sur les expériences passées, écouter sans réflexion préalable, prendre des notes en fonction de sa perception du sujet, se présenter sans préparation, essayer de tout noter, remettre à plus tard la rédaction du compte rendu ou transcrire mot pour mot sans synthétiser peut conduire à manquer l'essentiel et se perdre dans les détails. 

- Les outils inadéquats : si vous utilisez des supports qui ne sont pas adaptés à votre style de prise de notes ou au type de séance, vous risquez de perdre du temps et de l'énergie. 

Les 5 astuces qui rendront votre prise de notes efficace 

Pour éviter ces saboteurs évoqués plus haut et pour mettre toutes les chances de votre côté, il est conseillé d’adopter de bonnes pratiques dès le début : 

1. Se fixer un objectif 

Demandez-vous pourquoi vous prenez des notes et quel est le résultat attendu. Est-ce pour recueillir des informations, suivre un projet, archiver des données, faire des suivis, résumer un contenu ou synthétiser des idées? Selon votre objectif, vous adapterez votre niveau de détail et votre format de compte rendu. 

2. Se renseigner sur le sujet 

Faites quelques recherches sur le thème abordé, le contexte, les intervenants et les attentes du public. Cela vous permettra d'avoir une vision globale du sujet, d'anticiper les points clés et les questions possibles, et d'activer vos connaissances préalables. 

3. Choisir les outils adaptés 

Selon le type de séance et votre style de prise de notes, choisissez les supports qui vous conviennent le mieux. Par exemple, vous pouvez utiliser le système Cornell, qui consiste à diviser votre page en quatre parties: une colonne à gauche pour les mots-clés, une colonne à droite pour les notes détaillées, une ligne en bas pour le résumé et une ligne en haut pour le titre. Vous pouvez aussi utiliser le mind mapping ou un schéma heuristique, qui consiste à représenter les informations sous forme de schéma avec des branches et des sous-branches. 

4. Utilisez des abréviations, des symboles et des codes couleur

Ces techniques vous aideront à gagner du temps, à éviter les répétitions et à mettre en évidence les idées clés, les exemples, les définitions ou les questions. Par exemple, vous pouvez utiliser "&" pour "et", "=>" pour "implique", "*" pour "important" ou encore des couleurs différentes pour chaque thème. Vous pouvez aussi utiliser des astuces comme le temps des verbes (présent pour les faits, futur pour les actions à venir), les abréviations (bcp = beaucoup), les dessins ou les signes (une flèche pour indiquer une relation de cause à effet). 

5. Écouter activement 

Pendant la séance, soyez attentif au discours de l'intervenant et aux échanges avec le public. Essayez de repérer les idées principales et les informations pertinentes. Ne notez pas tout ce que vous entendez, mais seulement ce qui est utile pour votre objectif. Faites la différence entre l'essentiel et l'accessoire et n’hésitez pas à reformuler avec vos propres mots. 

Réviser et partager pour se comparer 

Révisez et complétez vos notes rapidement après la séance. Il est important de relire vos notes dans les 24 heures qui suivent la séance, afin de renforcer votre mémoire et de corriger les éventuelles erreurs ou incompréhensions. Vous pouvez aussi finaliser vos notes avec d'autres sources pour les bonifier. 

Ensuite, partagez et comparez vos notes avec d'autres personnes. Cela vous permettra de vérifier la fiabilité et l'exhaustivité de vos notes, de découvrir d'autres points de vue ou d'autres méthodes de prise de notes, et d'enrichir vos connaissances. 

Pour conclure 

La prise de notes est une activité essentielle pour apprendre, mémoriser et synthétiser des informations. Elle permet de garder une trace écrite des éléments importants d'une réunion ou d’une conférence. Pour prendre des notes efficacement, il faut adopter une méthode adaptée au contenu, au support et à l'objectif visé. Il existe différentes techniques de prise de notes, comme le schéma heuristique, le système Cornell, le résumé ou la reformulation. Quelle que soit la technique choisie, il faut respecter quelques principes de base : utiliser des abréviations, sauter les mots non essentiels, organiser les idées en hiérarchisant les informations, et relire et réviser ses notes régulièrement.  

La prise de notes est donc un outil cognitif qui facilite l'apprentissage, aide à synthétiser l'information et à rédiger des comptes rendus clairs et concis. Avec un peu de pratique et d'entraînement, la prise de notes peut devenir une habitude naturelle et vous aider à mieux comprendre et mémoriser les informations importantes.

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