Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, vous possèderez les connaissances permettant d’organiser le travail de vos équipes dans Teams.Clientèle visée
Les utilisateurs expérimentés de TeamsPréalables
Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui maitrisent déjà les fonctionnalités de base de l’application Teams. Il est donc essentiel de maîtriser les points abordés dans notre formation “Teams : fonctionnalités essentielles”.Gains pour les participants
Organiser des équipes (création et paramétrisation)
Utiliser les composants Loop pour collaborer dans des conversations
Gérer les conversations dans les canaux (diffusion, modération, partage)
Structurer les réunions Teams (rôles, options, outils collaboratifs
Partager et gérer les documents des équipes Teams et les bibliothèques SharePoint associées (accès, partage, raccourci, onglet, stockage).
Architecture de la formation
À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure d’organiser, structurer et gérer des équipes dans Teams.
- Présentation de la hiérarchie des équipes
- Introduction aux groupes Microsoft 365
- Les options de création des équipes
- Création d’une équipe
- Personnalisation des paramètres de l’équipe
Un composant Loop permet d’enrichir l’information partagée et facilite la collaboration. À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront capables d’intégrer des composants Loop dans les conversations, de les consulter et les utiliser.
- Présentation du Composant Loop
- Création, consultation et utilisation d’un Composant Loop
Les canaux de nos équipes contiennent des informations importantes qui doivent être gérées efficacement. Bien communiquer grâce à ce canal de communication est également essentiel. À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure de gérer les conversations et de les partager dans le bon medium de communication.
- Diffuser une publication dans plusieurs canaux
- Activer et paramétrer la modération des canaux
- Partager des publications dans Outlook et envoyer un courriel dans un canal d’équipe
Plusieurs outils se rattachant aux conversations sont disponibles. À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront en mesure de les utiliser pour traiter les communications reçues et envoyées.
- Créer, partager et répondre à un sondage dans une conversation
- Demander des approbations et consulter les réponses
- Créer une tâche pour planifier le traitement du message reçu
À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront en mesure de planifier des rencontres Teams et de les structurer avant la tenue de la rencontre.
- Organiser et structurer une rencontre dans Teams
- Modifier les rôles des invités
- Modifier une rencontre organisée
- Personnaliser les options des réunions Teams
- Préparer un sondage à l’avance et le publier au bon moment
- Partager du contenu
- Choisir le mode de partage
- Partager PowerPoint live
- L’interface de PowerPoint Live
À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront en mesure de bien gérer et contrôler les accès aux documents partagés dans les équipes dont ils sont propriétaires.
- Les accès aux documents des canaux
- Les Bibliothèques de documents SharePoint des équipes
- Le partage des documents dans les équipes
- La personnalisation des accès aux documents des canaux
- Ajouter un raccourci SharePoint dans OneDrive
- Ajouter un onglet vers un site SharePoint dans une équipe
- Ajouter un onglet vers une bibliothèque dans une équipe
- Ajouter du stockage Cloud dans une équipe
Nous pouvons ajouter des liens vers les applications que nous utilisons dans l’interface de Teams. À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront en mesure d’ajouter des onglets au panneau de gauche de Teams.
- Ajouter un onglet au panneau de gauche de Teams.
Notes relatives à la formation
Le participant aura la possibilité de travailler dans son propre environnement Microsoft 365 pour appliquer les changements recommandés immédiatement et aura accès à un laboratoire pour expérimenter certaines notions démontrées.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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