Cette formation sur les fonctionnalités avancées de Teams s'adresse aux utilisateurs qui désirent profiter au maximum de l’application collaborative de Microsoft. Comment gérer efficacement les équipes, les canaux, les documents, les onglets, les réunions ou encore profiter de Loop... le tout en assurant cohérence et fluidité entre Teams, OneDrive et SharePoint. Avec cette formation Teams avancée vous saurez comment améliorez votre productivité et celle de votre équipe, en profitant aussi bien des outils que du contenu nécessaire pour une collaboration intelligente

Durée

0,5 jour

Horaire

Voir les dates de formations pour plus de détails

Tarif régulier

360 $

Tarif préférentiel

325 $

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, vous possèderez les connaissances permettant d’organiser le travail de vos équipes dans Teams.

Clientèle visée

Les utilisateurs expérimentés de Teams

Préalables

Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui maitrisent déjà les fonctionnalités de base de l’application Teams. Il est donc essentiel de maîtriser les points abordés dans notre formation “Teams : fonctionnalités essentielles”.

Formateurs

Chantal Bossé

Fabien Marzolf

Mélanie Drainville

Serge Tremblay

Victor Dehedin

Gains pour les participants

Organiser des équipes (création et paramétrisation)
Utiliser les composants Loop pour collaborer dans des conversations
Gérer les conversations dans les canaux (diffusion, modération, partage)
Structurer les réunions Teams (rôles, options, outils collaboratifs
Partager et gérer les documents des équipes Teams et les bibliothèques SharePoint associées (accès, partage, raccourci, onglet, stockage).

Architecture de la formation

La formation est informatisée. Le participant aura la possibilité de travailler dans son propre environnement Microsoft 365 pour appliquer les changements recommandés immédiatement et aura accès à un Laboratoire pour expérimenter certaines notions démontrées.

Organiser des équipes Teams
À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure d’organiser, structurer et gérer des équipes dans Teams.

Présentation de la hiérarchie des équipes
Introduction aux groupes Microsoft 365
Les options de création des équipes
Création d’une équipe
Personnalisation des paramètres de l’équipe

Comment utiliser les composants Loop pour collaborer dans des conversations
Un composant Loop permet d’enrichir l’information partagée et facilite la collaboration. À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront capables d’intégrer des composants Loop dans les conversations, de les consulter et les utiliser.

Présentation du Composant Loop
Création, consultation et utilisation d’un Composant Loop

Gérer les conversations dans les canaux Teams
Les canaux de nos équipes contiennent des informations importantes qui doivent être gérées efficacement. Bien communiquer grâce à ce canal de communication est également essentiel. À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure de gérer les conversations et de les partager dans le bon medium de communication.

Diffuser une publication dans plusieurs canaux
Activer et paramétrer la modération des canaux
Partager des publications dans Outlook et envoyer un courriel dans un canal d’équipe

Les actions se rattachant aux conversations d’équipes
Plusieurs outils se rattachant aux conversations sont disponibles. À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront en mesure de les utiliser pour traiter les communications reçues et envoyées.

Créer, partager et répondre à un sondage dans une conversation
Demander des approbations et consulter les réponses
Créer une tâche pour planifier le traitement du message reçu

Comment bien structurer les réunions Teams
À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront en mesure de planifier des rencontres Teams et de les structurer avant la tenue de la rencontre.

Organiser et structurer une rencontre dans Teams
Modifier les rôles des invités
Modifier une rencontre organisée
Personnaliser les options des réunions Teams
Préparer un sondage à l’avance et le publier au bon moment
Partager du contenu
Choisir le mode de partage
Partager PowerPoint live
L’interface de PowerPoint Live

Partager et gérer les documents des équipes Teams
À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront en mesure de bien gérer et contrôler les accès aux documents partagés dans les équipes dont ils sont propriétaires.

Les accès aux documents des canaux
Les Bibliothèques de documents SharePoint des équipes
Le partage des documents dans les équipes
La personnalisation des accès aux documents des canaux
Ajouter un raccourci SharePoint dans OneDrive
Ajouter un onglet vers un site SharePoint dans une équipe
Ajouter un onglet vers une bibliothèque dans une équipe
Ajouter du stockage Cloud dans une équipe

Ajouter des onglets dans Teams
Nous pouvons ajouter des liens vers les applications que nous utilisons dans l’interface de Teams. À la fin de cette unité d’apprentissage les participants seront en mesure d’ajouter des onglets au panneau de gauche de Teams.

Ajouter un onglet au panneau de gauche de Teams.

Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.

Notes relatives à la formation

Le participant aura la possibilité de travailler dans son propre environnement Microsoft 365 pour appliquer les changements recommandés immédiatement et aura accès à un laboratoire pour expérimenter certaines notions démontrées.

Formation privée en entreprise

Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.

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Durée

0,5 jour

Horaire

Voir les dates de formations pour plus de détails

Tarif régulier

360 $

Tarif préférentiel

325 $

Formation privée en entreprise

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Teams : maîtriser les fonctionnalités avancées

Objectifs de la formation

Clientèle visée

Préalables

Formateurs

Gains pour les participants

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Notes relatives à la formation

Formation privée en entreprise

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