Gestion de projet : quelle approche choisir

L’approche adaptative

L’approche adaptative en gestion de projet est une approche collaborative et itérative qui vise à développer des produits ou des projets par itération, chacune apportant de la valeur aux utilisateurs. Contrairement aux approches prédictive, l'approche adaptative se concentre sur la livraison de valeur rapide et en continue, tout en favorisant la collaboration entre les membres de l'équipe.

Dans l’approche adaptative on utilise souvent la méthode Scrum, le projet est découpé en itérations appelées "sprints". Chaque sprint a une durée d'une à quatre semaines et a un résultat spécifique à atteindre. L'équipe de développement collabore avec le Maître de la mêlée ainsi que le propriétaire produit, pour planifier, concevoir, développer et tester les fonctionnalités du produit pendant chaque sprint.

L'un des principes fondamentaux de l'approche adaptative est de rester ouvert aux changements plutôt que de figer la portée dès le début du projet, l'équipe peut les reprioriser au fur et à mesure en fonction de la création de valeur.

Un exemple d’approche adaptative : le développement d’un logiciel. Les fonctionnalités sont travaillées au fur et à mesure, quitte à les reprioriser en cours de route, selon les besoins. Certaines peuvent être ajoutées pour mieux répondre aux besoins, d’autres abandonnées car leur valeur n’est plus avérée.

En résumé, l’approche adaptative en gestion de projet est itérative, collaborative et favorise la livraison continue de valeur. Elle permet de mieux répondre aux besoins changeants du client et d'obtenir des résultats.

L’approche prédictive

L’approche prédictive en gestion de projet est une approche qui vise à planifier en détail et à exécuter et suivre le plan du projet en se basant sur des prévisions et des estimations établies. Dans une approche prédictive, le projet est généralement planifié en détail en définissant tous les livrables, les activités en découlant, les délais, les coûts et les ressources nécessaires, pour ne citer que ceux-ci. Tout au long du projet les référentiels seront suivis pour identifier les besoins de demande d’ajustements.

Cette approche est particulièrement adaptée aux projets dont les objectifs et les spécifications sont bien définis dès le début, et pour lesquels il est possible d'estimer avec précision les ressources nécessaires et les délais de réalisation. Cependant, elle peut rencontrer des difficultés lorsque les besoins changent fréquemment.

Un exemple d’approche prédictive : la construction d’un pont. Les contraintes sont nombreuses et peu amovibles. Qui plus est procédé par itération est peu réaliste : quand le béton est coulé, c’est difficile de revenir en arrière. Sans parler du fait que la construction n’a d’autres choix que de suivre des étapes dans un ordre prédéterminé : dessin, maquette, construction (et pour cette dernière aussi il y a une suite logique : les piliers d’abord, les tabliers ensuite), etc.

En résumé, l’approche prédictive en gestion de projet est une approche qui se base sur un plan détaillé et des prévisions établies en amont. Elle convient aux projets dont les besoins sont stables et bien compris, et où il est possible de planifier et d'estimer avec précision les différents aspects.

La réalité et l’environnement volatile dans lequel nous sommes nous amène à voir la gestion de projet comme une stratégie de réalisation des objectifs des entreprises. Ce qui explique que l’approche Hybride prenne du galon !

L’approche hybride

La gestion de projet en mode hybride est une approche qui combine des outils adaptifs ainsi que ceux typiquement utilisés en approche prédictive. Selon l’organisation, l’équipe de projet, le type de projet etc. L'approche hybride permet de s’adapter selon la création de valeur.

Dans un projet en mode hybride, certaines parties du projet peuvent être gérées de manière adaptative, tandis que d'autres parties peuvent suivre une approche plus prédictive. Par exemple, la planification initiale, l'identification des objectifs et des livrables clés peuvent être réalisées en utilisant une approche prédictive, tandis que l'exécution des tâches peut être gérée de manière itérative.

L'approche hybride est utilisée lorsque les projets ont des exigences complexes et de besoins de gouvernance très structurée.

Conclusion

Le rôle de gestionnaire de projet demeure un rôle clé puisque celui-ci a la charge de la bonne livraison du projet, quelle que soit l’approche privilégiée. La bonne nouvelle est que le PM dispose en fait d’une vaste gamme d’outils pour y parvenir. À lui de voir ce qui sert mieux le projet.

Pour aller plus loin :

Gestion de projet : gérer le cycle de vie pour une saine gouvernance